Tout ce que vous pourriez régler en espèces, doit forcément être en rapport avec votre activité professionnelle, et représenter des petites dépenses, comme par exemple des frais de photocopies, des achats de timbres, des achats de petites fournitures de bureau, ...

Les pièces et billets présentent l'avantage de libérer immédiatement de ses obligations de paiement la personne qui les utilise et ils peuvent être aussitôt réutilisés par celui qui les reçoit.

De plus, sauf dans les cas évoqués ci-après, un paiement en espèces ne peut être refusé, contrairement aux autres instruments de paiement.