Le compte de résultat est annuel, il permet de comptabiliser les recettes et les dépenses effectuées pendant l'année écoulée, et ainsi de déterminer le gain ou la perte (bénéfice ou déficit) de l'entreprise.

pour déterminer un résultat, il faut reprendre le montant total des recettes annuelles, ventes de marchandises et de produits et/ou les prestations de services comptabilisées en hors taxes.

Puis déduire chaque ligne de dépenses et charges liées à l'exploitation comptabilisées en hors taxes, sur la même année.

Les charges fixes et variables sont détaillées ci-après :

* les achats de marchandises

* les fournitures, les consommables, les emballages,

* les fournitures de bureau

* les loyers de crédit-bail

* les loyers et charges immobilières

* les frais d'entretien

* les primes d'assurances

* les frais de publicité, de documentation, de communication,

* les honoraires

* les frais de déplacement (hôtels, essence, repas)

* les frais d'expédition et de téléphone

* les achats de divers petits matériels

* les frais de personnel (salaires et charges sociales)

* les dotations aux amortissements annuels

* les impôts et taxes

* les charges financières (frais de banque, agios, intérêts payés,...)

* les charges exceptionnelles

Le total de ces charges est déduit du total des recettes.

Si les charges sont supérieures aux recettes, le résultat sera négatif, c'est une perte, un déficit d'exploitation.

Si le total des charges est inférieur aux recettes, c'est un résultat positif, un bénéfice d'exploitation.

Ce résultat se reporte dans le bilan passif, à la ligne résultat de l'exercice, avec un signe - si perte, et un signe + si bénéfice.