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Se faire payer en espèces
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Comment déposer vos espèces sur votre compte bancaire professionnel ?
Il existe différents moyens pour déposer sur votre compte bancaire professionnel les espèces reçus de vos clients. Comment procéder ? Et combien de temps faut-il pour que l'argent apparaisse sur votre compte ?
Comment déposer de l'argent liquide à la banque ?
Vos clients vous paient encore régulièrement en liquide. Pour déposer ces espèces (pièces et billets) sur votre compte bancaire professionnel, le plus souvent vous pouvez le faire :
- en agence bancaire ;
- via un automate bancaire ;
- ou dans un coffre de nuit sécurisé.
Consultez les modalités pratiques proposéés par votre banque ou votre convention de compte.
Les dépôts d'espèces au guichet de la banque
Bien que cette pratique est devenue moins courante pour des mesures de sécurité, certaines banques disposent encore de guichets permettant le dépôt d'espèces.
C'est vous en tant que titulaire du compte qui effectuez tout dépôt d'argent liquide sur votre compte bancaire professionnel. Les dépôts peuvent, en principe, être effectués dans n'importe quelle agence de votre banque et pas seulement celle où votre compte est tenu. Il n'existe pas de montant maximum.
S'il s'agit d'un montant important, la banque vous demandera éventuellement d'en justifier la provenance dans le cadre de la lutte contre le blanchiment. S'il s'agit de monnaie étrangère (billets uniquement), le dépôt subit une opération de change.
Pour déposer de l'argent au guichet de votre banque, vous devez généralement établir un bordereau de dépôt d'espèces qui indique :
- la décomposition de la somme versée, en billets et en pièces,
- votre nom,
- votre numéro du compte,
- la date.
Le cas échéant, votre banque peut vous demander de préparer votre versement sous forme de rouleaux qu'elle vous remettra. Ces rouleaux de monnaie sont pré-imprimés à l'unité de pièce concernée et au nombre total de pièces à y insérer.
Tout dépôt d'argent au guichet donne lieu à la délivrance d'un reçu, preuve du versement et reconnaissance de la somme versée.
Pour éviter toute contestation ultérieure, vérifiez au moment où le reçu vous est remis, la concordance du montant avec la somme versée.
La date de valeur appliquée aux dépôts d'espèces est la valeur du jour de l'opération.
Attention : N'envoyez jamais d'espèces par la Poste en courrier ordinaire à votre agence, c'est interdit par la loi et ne déposez pas d'espèces, même sous enveloppe, dans la boîte aux lettres de votre agence bancaire.
Les dépôts d'espèces en automates bancaires
Les automates bancaires ou Guichet Automatiques Bancaires (GAB) permettent de déposer des espèces de manière rapide et sécurisée, même en dehors des heures d'ouverture des agences bancaires.
Avant d'effectuer votre dépôt, comptez tous vos billets, vous devez connaître le nombre pour chaque coupure.
Puis, identifiez-vous avec votre carte d'accès et votre code secret. L'automate reconnaît alors votre nom et votre numéro de compte bancaire. Si votre agence dispose de ce type d'appareil, c'est souvent votre carte bancaire professionnelle qui permet ce type d'opération.
Saisissez sur le clavier le montant total versé et la décomposition. Un ticket de versement est alors imprimé. Vous devez joindre ce ticket à votre versement d'espèces et insérer le tout dans une enveloppe spéciale à votre disposition près de l'automate ou remise par la machine au moment de l'édition du ticket de versement.
Une trappe d'accès s'ouvre alors sur l'avant de l'appareil pour vous permettre de glisser l'enveloppe contenant les espèces et le ticket de versement.
A noter : Certains Guichets Automatiques de Banque (GAB) n'acceptent pas les dépôts de pièces de monnaie. Ils sont généralement conçus pour traiter uniquement les dépôts de billets. Si vous souhaitez déposer des pièces, vous pouvez le faire directement au guichet de votre agence bancaire ou via le coffre de nuit.
Les dépôts d'espèces en coffre de nuit ou dépôt de nuit
Les banques proposent généralement un accès à un "coffre de nuit" accessible 24h/24 et 7j/7. Si c'est le cas de votre banque, vous pourrez adhérer à ce service, moyennant généralement une cotisation.
Vos espèces doivent avoir été préalablement comptées et vous devez connaître la décomposition selon chaque coupure de billets.
L'avantage de ce système est de vous permettre de préparer, chez vous et donc à l'abri des regards indiscrets, vos espèces et la décomposition par coupures en remplissant un bordereau de versement prévu à cet effet et de mettre le tout dans une sacoche scellée.
Contrairement à certains automates de dépôt, vous pouvez verser des pièces, si votre contrat le prévoit. Vous devez disposer d'une clef d'accès au coffre de nuit, souvent accessible sur le mur extérieur de votre agence bancaire.
A noter : pour les versements d'espèces en automate ou en coffre de nuit, c'est la somme effectivement reconnue par la banque, lors du comptage de votre dépôt, qui fait foi et qui sera créditée sur votre compte.
Combien de temps met un dépôt d'espèces sur le compte ?
En général, l'argent liquide déposé au guichet de votre agence ou dans un Guichet Automatique de Banque (GAB) est crédité sur votre compte le jour même de l'opération. Il faudra attendre le jour ouvré suivant le dépôt pour ce qui concerne le coffre sécurisé.
Si le dépôt nécessite une vérification supplémentaire, surtout si le montant est élevé, les délais peuvent être plus longs.
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