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Gérer ses stocks
Les stocks sont constitués par toutes les marchandises, les matériaux, les matières premières dont vous avez besoin pour réaliser un cycle d’exploitation complet (la fabrication (…)
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Les opérations comptables
Toutes les transactions effectuées entre professionnels nécessitent l’établissement d’une facture. D’ailleurs si vous achetez du matériel ou des marchandises, votre fournisseur établira une facture au nom de votre société. Par contre, l’établissement d’une facture n’est pas toujours obligatoire dans le cas d’une vente à un particulier.
Les mentions que vous devez obligatoirement faire figurer sur votre facture sont :
Le cas échéant, peuvent figurer :
Une facture doit être émise en deux exemplaires originaux :
L’exemplaire doit être remis immédiatement pour toute vente avec enlèvement immédiat ou livraison immédiate. La facture doit être remise ultérieurement lorsqu’il s’agit de facturer une prestation avec une période de réalisation. Mais dans ce cas, la facture sera remise le jour de la fin de la prestation.
Cependant, il existe quelques nuances au principe de remise immédiate de la facture lorsque vous ne connaissez pas le prix à facturer, vous pourrez alors l’adresser le lendemain. Ou encore lorsque vous réalisez une série de livraisons ou de prestations, vous pouvez facturer en fin de mois, sur une facture dite « récapitulative ».
A noter : L’émission d’une facture électronique pour les échanges entre professionnels deviendra obligatoire dès le 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises, le 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille intermédiaire et le 1er janvier 2026 pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les micro-entreprises.
En cas de vente à un professionnel, il est toujours obligatoire d’émettre une facture.
En effet, votre client professionnel en a besoin en tant que justificatif dans sa comptabilité mais aussi pour calculer et récupérer la TVA qu’il vous a acquittée.
En ce qui concerne l’émission de factures en cas de vente à un particulier, les conditions sont plus souples.
L’émission d’une facture est rendue obligatoire lorsque les particuliers :
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