Etablir ses feuilles de paie

La feuille de paie est le document accompagnant le salaire, remis à son employé généralement en fin de mois et représentant la rémunération du travail accompli.

Qu’est-ce qu’une feuille de paie ?

Cette feuille de paie doit reprendre les nom, adresse et numéro de Sécurité Sociale de l’employé puis le salaire brut en haut de page.

Les lignes suivantes détaillent les différentes charges imputées ou non sur le salaire brut.

Le taux de prélèvement doit être précisé sur chaque ligne et le montant correspondant en euros reporté dans la colonne de celui qui doit payer cette charge, c’est-à-dire l’employé, l’employeur ou les deux.

En bas de page sera repris le net à verser à l’employé.

Vos références URSSAF, Siret, code Ape, nom et adresse de l’entreprise devront également être indiqués.

La comptabilisation de la feuille de paye

La feuille de paie reprend donc 3 classes de charges différentes :

• les charges patronales,
• les charges salariales,
• le salaire versé à l’employé.
  

Chacune des charges (patronales et salariales) sont réparties en plusieurs caisses obligatoires ou facultatives, comme :

• la caisse vieillesse (versé à l’Urssaf),
• la caisse maladie (versé à l’Urssaf),
• la caisse accident du travail (versé à l’Urssaf),
• la caisse retraite générale (versée à la caisse concernée, selon la profession),
• la retraite complémentaire (versée à la caisse concernée, selon la profession),
• la caisse chômage (Pôle Emploi).
  

En conséquence, vous devez enregistrer en autant de lignes dans votre comptabilité qu’il y a de caisses différentes, sachant que les salaires versés sont à inscrire à la ligne « salaires et traitements » et l’ensemble des charges salariales et patronales à la ligne « charges sociales ».