Comment gérer votre stock ?

Le stock correspond aux marchandises, matériaux et/ou matières premières que votre entreprise possède et qu’elle n’a pas encore consommés, ni vendus. En magasin ou en entrepôt, bien gérer votre stock permet de réduire vos coûts et d’améliorer votre trésorerie.

Qu'est-ce-qu'un stock ?

Un stock est généralement composé de matériaux et/ou de matières premières, produits semi-finis, produits finis, emballages... Achetés et/ou produits, ils sont entreposés et serviront à la fabrication de vos produits et/ou seront mis en vente au public.

Si vous commercialisez uniquement de la prestation de service, vous n'avez, en général, pas de stock autre que ceux liés à vos usages quotidiens (ex consommables...).

En quoi consiste la gestion de stock ?

Suivre et contrôler votre stock, de l’achat jusqu’à son utilisation ou sa vente, permet de :

• gérer les approvisionnements ;
• réduire les coûts de stockage ;
• éviter les pertes, le gaspillage (sur stockage) et les ruptures de stock (sous stockage).

Pour optimiser la gestion de votre stock, vous pouvez :

• organiser votre espace de stockage, étiquetage, rangement ;
• utiliser un logiciel ou solution de gestion des stocks ;
• adapter votre approvisionnement à la saisonnalité de votre activité ;
• optimiser les sorties de stock : en 1^er, les produits à échéance proche ;
• limiter l’accès au stock à un petit nombre de vos salariés.

A noter : les stocks trop importants immobilisent du capital et pèsent sur votre trésorerie.

Comment les comptabiliser ?

Inscrivez comptablement, au compte de résultat, le montant :

• des stocks, achetés en début de production, dans les charges d'exploitation. Notez-les à la ligne "achats de marchandises et de matières premières". Le montant diminuera en fonction des ventes de marchandises et de produits réalisés.
• de vos ventes en produits d'exploitation, à la ligne "ventes de marchandises".

En fin d'exercice, vous effectuez un état des stocks (inventaire). Vous comparez les marchandises effectivement détenues à la ligne "stock" à l'actif du bilan, et la différence s'inscrit à la ligne "variation des stocks" en "+" ou en "-" du compte de résultat.

Eventuellement, en cas de dévalorisation de votre stock (abîmé, périmé…), vous pourrez enregistrer une provision qui viendra en diminution de la valeur de votre stock, voire même annuler sa valeur.

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