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Les documents comptables
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Le bilan comptable est une photographie de l'entreprise à un instant donné qui permet de déterminer la valeur et la structure financière de l'entreprise, en comparant ce qu'elle possède par rapport à ce qu'elle doit. C'est un également le document qui permet à vos partenaires financiers de mieux connaître votre entreprise.
Le bilan comptable d'une entreprise est le recensement de tout ce que possède l'entreprise, mis en balance avec tout ce qu'elle doit. L'entrepreneur peut ainsi visualiser le total de ce qu'il doit par rapport au total de ce qu'il possède.
La partie actif représente tout ce que possède l'entreprise (les bâtiments, le fonds de commerce, le matériel, le stock…).
La partie passif représente tout ce que doit l'entreprise (aux actionnaires, aux fournisseurs, à l'Etat, à la banque…).
A l'intérieur de la colonne actif, on distingue :
Les valeurs reprises à l'actif sont classées depuis le haut de bilan, par tout ce qui est très solide (les immeubles), vers le bas de bilan par ce qui est de plus en plus liquide ou disponible rapidement (la trésorerie positive).
A l'intérieur de la colonne passif, on distingue :
Les valeurs reprises au passif sont classées depuis le haut de bilan par tout ce qui est très solide (le capital de l'entreprise), vers le bas de bilan qui est de plus en plus liquide (la trésorerie négative).
Le total de la colonne actif est toujours égal au total de la colonne passif. Etant donné qu'il existe une différence entre la valeur réelle de ce que l'entrepreneur possède et ce qu'il doit, cette différence se retrouve à la ligne bénéfice ou perte.
En effet, si le total de la colonne actif est supérieur à la colonne passif, il y a un gain, un bénéfice, égal à la différence entre ces deux colonnes.
D'autre part, si le total de la colonne actif est inférieur à la colonne passif, il y a une perte, un déficit, égal à la différence entre ces deux colonnes.
La communication de votre bilan est un moment d'échanges et de dialogue avec votre interlocuteur au sein de votre établissement bancaire. Il permet en effet de vous entretenir de vos éventuels projets ou difficultés, de vos besoins de financement…
Les annexes du bilan sont des documents comptables qui donnent des détails et des explications complémentaires sur certains postes de la comptabilité. Le nombre de ces annexes est différent selon qu'il s'agisse d'une société, d'une entreprise artisanale ou d'une profession libérale.
Selon le type de bilan que vous devez remplir (N° 2050,2035,2033…), les annexes du bilan sont différentes.
Voici quelques exemples d'annexes :
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