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Sécurité

Protégez les données de votre entreprise !

Vos données personnelles et celles de votre entreprise sont précieuses. Qu’il s’agisse de vos informations personnelles, identité, adresse, compte bancaire personnel ou celles de votre entreprise, documents comptables, données de vos salariés, mots de passe ou identifiants, la première des préventions pour vous protéger reste de divulguer le moins possible ces informations.

Quelles données d'entreprise protéger ?

Il s'agit par exemple de :

  • l'immatriculation de votre entreprise, n°SIRET...
  • ses données bancaires, RIB, identifiants de connexion, mots de passe,
  • vos données en tant que dirigeant,
  • celles de votre directeur financier
  • ou encore les données concernant vos employés, rôle notamment,
  • celles de vos clients et/ou fournisseurs,
  • les dernières opérations commerciales en cours...

Attention : pour sécuriser l'accès à vos données bancaires, vos moyens de paiement ou encore la connexion à vos comptes à distance, ne donnez jamais vos codes confidentiels (identifiant et mot de passe). Seul vous et vos collaborateurs de votre choix (directeur financier par exemple) êtes les seuls à en détenir, chacun ayant des codes qui lui sont propres. Votre conseiller bancaire ne vous les demandera jamais, il n'a pas à les connaître.

Pourquoi ne pas divulguer ses données personnelles et celles de votre entreprise, ou le moins possible ?

Il est important pour éviter tout préjudice à votre entreprise de protéger également vos données personnelles. D'autant plus si celles-ci sont utilisées à des fins professionnelles, comme cela peut être souvent le cas si vous êtes entrepreneurs individuels.

Les escrocs utilisent des moyens de plus en plus sophistiqués pour vous piéger, vous et/ou vos collaborateurs. En consultant Internet ou en appelant directement votre entreprise, ils vont tenter de récupérer le maximum d'informations possibles, vous concernant ou concernant votre entreprise.

Une fois ces données récupérées, ils se font passer pour quelqu’un de l’entreprise, gagnent la confiance d’un salarié, et finalisent leur escroquerie en faisant valider une opération bancaire à leur profit par l'un de vos collaborateurs par exemple.

Il existe ainsi plusieurs types d'arnaques : fraude au faux conseiller bancaire, fraude au prêt, fraude au président, ou encore faux ordre de virement bancaire (FOVI) et tout autant de modes opératoires.

Il est donc important de divulguer le moins d'informations possibles sur Internet, celles-ci pouvant être utilisées à votre insu.

Comment les protéger ?

Plusieurs habitudes sont bonnes à prendre :

  • soyez aussi vigilant avec vos données professionnelles qu’avec vos données personnelles,
  • maîtrisez les données que vous communiquez et à qui,
  • sécurisez vos outils informatiques et de téléphonie,
  • sauvegardez régulièrement les données de votre entreprise,
  • assurez la confidentialité de vos données par le chiffrement ou le cryptage,
  • formez et sensibilisez vos collaborateurs.

Les tentatives de fraude, de plus en plus fréquentes, sont aussi de plus en plus élaborées. C'est pourquoi, la Fédération bancaire française, déploie une campagne de sensibilisation nationale, en presse écrite, radio et sur internet sur la protection des données bancaires avec le message : « Codes, mots de passe et identifiants bancaires : ne donnez jamais ces données ». N'hésitez pas à relayer ce message auprès de vos salariés.

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Comment réagir en cas d’attaque ?

Si votre entreprise est victime d'une attaque :

  • conservez bien toutes les preuves que vous avez en votre possession (mails, capture d'écran, messages, autres documents...)
  • portez plainte auprès de la police ou de la gendarmerie en fournissant tous les preuves que vous possédez,
  • alertez votre banque,
  • mettez à jour vos équipements pour corriger éventuellement les failles de sécurité,
  • réalisez un scan antiviral de tous vos appareils pour détecter tout virus.

Pour vous faire accompagner dans vos démarches, contactez la plateforme Info Escroqueries du ministère de l’Intérieur ou appelez au 0 805 805 817 (appel et service gratuits). Le service est ouvert de 9h à 18h30 du lundi au vendredi.

En complément de l’article « Protégez vos données ! » :

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