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A quoi sert la convention de compte professionnel ?

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Lors de l'ouverture de votre compte bancaire professionnel, votre banque vous remet une convention de compte professionnel que vous devez signer. Ce document contractuel définit toutes les conditions et modalités de gestion de votre compte professionnel : services proposés, tarifs, moyens de paiement associés et obligations de sécurité.

En bref sur la convention de compte professionnel

  • La remise d'une convention de compte professionnel est obligatoire dès l'ouverture d'un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle, que vous soyez société ou entrepreneur individuel.
  • Ce document encadre les services bancaires inclus, les frais applicables et les conditions de résiliation.

Qu'est-ce que la convention de compte professionnel ou contrat de compte professionnel ?

La convention de compte professionnel (ou contrat de compte professionnel) est le document qui formalise les règles de fonctionnement de votre compte : services proposés, tarifs, moyens de paiement, conditions d'utilisation et de clôture. Les deux expressions sont généralement utilisées comme synonymes par les banques.

Quels sont les éléments que contient une convention de compte ?

La convention de compte a pour objectif de définir les règles d'utilisation de votre compte professionnel. Elle apporte des précisions sur les éléments concernant :

  • ouverture du compte : les formalités nécessaires pour ouvrir votre compte, y compris les documents requis ;
  • services bancaires : les différents services qui vous sont proposés, tels que moyens de paiement (virements, les prélèvements, les cartes bancaires...) ;
  • conditions financières : les frais associés au compte, comme les frais de tenue de compte, les commissions sur les opérations ;
  • gestion des opérations : les modalités de réalisation des opérations courantes (dépôts, retraits, virements) ;
  • confidentialité et sécurité : les mesures de protection des données personnelles et les obligations de confidentialité ;
  • incidents de fonctionnement : la gestion des incidents tels que les découverts, les chèques sans provision ;
  • clôture du compte : les procédures et conditions pour fermer votre compte professionnel.

Cette convention fait foi en cas de litige avec la banque. Il est donc important de la conserver pour pouvoir vous y reporter le cas échéant.

A noter : un dépliant reprenant les différents tarifs pratiqués vous sera également remis lors de l'ouverture de votre compte, sur support papier ou par voie électronique selon les modalités convenues avec votre banque. Vous pouvez également y avoir accès par voie d'affichage dans les agences bancaires ou sur le site internet de votre banque.

La convention de compte professionnel peut-elle être modifiée ?

Oui. Votre banque peut modifier les conditions de votre convention de compte, notamment les tarifs ou les modalités de fonctionnement du compte. Elle doit vous en informer au moins 2 mois avant l'entrée en vigueur des changements.

Si vous n'êtes pas d'accord avec ces nouvelles conditions, vous pouvez refuser la modification en résiliant la convention et en demandant la clôture de votre compte, sans frais, avant leur date d'application. À défaut de contestation dans ce délai, les nouvelles conditions sont réputées acceptées.

Est-il possible de résilier la convention de compte professionnel ?

Vous pouvez à tout moment résilier votre convention de compte. Si votre convention le prévoit, un délai de préavis de 30 jours maximum peut vous être imposé.  

La résiliation est gratuite pour toutes les conventions signées depuis plus de 6 mois. Dans le cas contraire, des frais de résiliation peuvent vous être facturés.

Si votre banque souhaite résilier de son côté votre convention de compte, elle doit respecter 2 mois de préavis.

Attention : une résiliation de convention de compte entraine automatiquement la fermeture de votre compte.

Que faire en cas de désaccord sur l'application de la convention de compte ?

Dans un premier temps, rapprochez-vous de votre conseiller professionnels ou de votre agence pour avoir des explications. 

Si vous ne trouvez pas de solutions, contactez alors le service client de votre banque.

Vous pouvez également vous rapprocher de la médiation bancaire conventionnelle si ce service est prévu dans votre convention de compte.

Questions fréquentes sur la convention de compte professionnel

Quelle est la différence entre un compte courant et un compte professionnel ?

Un compte courant (ou compte de dépôt) sert à gérer les opérations financières d'un particulier. Un compte professionnel, lui, est dédié exclusivement à l'activité professionnelle de l'entreprise ou de l'entrepreneur : il permet de séparer les flux financiers personnels des flux liés à l'activité professionnelle, ce qui facilite la gestion comptable et fiscale. La convention de compte professionnel encadre ainsi des services et des conditions tarifaires souvent différents de ceux d'un compte bancaire de particulier.

La convention de compte professionnel concerne-t-elle aussi les entreprneneurs individuels sous le régime de micro-entrepreneurs (auto-entrepreneur) ?

Oui. Dès lors que vous exercez une activité professionnelle en votre nom propre, y compris en tant que micro-entrepreneur, l'ouverture d'un compte bancaire dédié à cette activité est requise dans la majorité des cas. Comme pour tout compte professionnel, une convention de compte vous sera remise et devra être signée, précisant les services, les tarifs et les modalités de fonctionnement adaptés à votre activité.

Que se passe-t-il si la banque refuse d'ouvrir votre compte professionnel ?

Une banque peut refuser l'ouverture d'un compte professionnel, mais elle doit vous remettre une lettre de refus écrite, sans être tenue d'en justifier le motif. Dans ce cas, vous pouvez exercer votre droit au compte auprès de la Banque de France, qui désignera un établissement pour vous ouvrir un compte avec les services bancaires de base. À noter : le silence de la banque au-delà d'un certain délai ne vaut pas acceptation tacite de l'ouverture du compte.

Comment ouvrir un compte bancaire professionnel en ligne ?

Pour ouvrir un compte bancaire professionnel en ligne, il suffit de compléter le formulaire d'inscription sur le site de la banque et de transmettre les justificatifs demandés. Après vérification du dossier, la convention de compte est signée à distance et le compte est activé.

Quelle différence entre un compte bancaire pro et un compte particulier ?

Un compte professionnel est conçu pour gérer une activité indépendante ou une entreprise : il propose des services adaptés aux besoins professionnels (encaissements, moyens de paiement, solutions de financement, etc.). Un compte particulier est destiné à la gestion des opérations de la vie privée.

L'ouverture d'un compte bancaire pour une entreprise est-elle obligatoire ?

Oui, un compte bancaire est indispensable pour les sociétés afin de déposer le capital social et gérer les opérations de l'entreprise. Pour les entrepreneurs individuels, l'obligation dépend du statut et des conditions prévues par la réglementation

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