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Payer par chèque

Comment remplir un chèque ? Le mode d'emploi pas à pas

Vous devez effectuer un paiement par chèque, mais vous n'êtes pas certain de la marche à suivre ? Pas de panique ! Le remplissage d'un chèque est une opération simple, à condition de suivre quelques règles de base pour éviter les erreurs et garantir la sécurité du paiement.

Comprendre le chèque : quelles informations sont nécessaires ? 

Un chèque est un document écrit qui permet à une personne, de demander à sa banque de payer une certaine somme d'argent à une autre personne (le bénéficiaire).

Avant de commencer, il peut être important de se familiariser avec les zones à remplir. Sur un chèque, vous trouverez plusieurs informations pré-imprimées et d'autres que vous devez compléter vous-même. Les éléments essentiels sont :

*1 Le montant en chiffres : la petite case ou zone dédiée où vous écrivez la somme à payer en chiffres, avec les centimes (ex : 50,00 €). Souvent en haut à droite. 

*2 Le montant en lettres : la ligne où vous écrivez le montant en toutes lettres. Elle est située sur la gauche du chèque.

*3 L'ordre du chèque : l'endroit où vous inscrivez le nom du bénéficiaire.

*4 Le lieu et la date : souvent à droite, c'est l'endroit où vous inscrivez la date du jour et la ville où vous remplissez le chèque (lieu d'émission).

*5 La signature : la zone où le titulaire du compte doit signer le chèque.

Comment remplir correctement un chèque ? Exemple

Voici un exemple de chèque correctement rempli.

Les étapes pour remplir un chèque : mode d'emploi pas à pas

Pour remplir un chèque correctement et éviter toute erreur, il vaut mieux y aller étape par étape, de l'inscription du montant à la signature.
Avant de commencer, munissez-vous, de préférence, d'un stylo à bille noire (non effaçable) car son encre est plus difficile à maquiller.

Étape 1 : Le montant en chiffres

Commencez par la zone où le montant doit être écrit en chiffres.

  • Écrivez la somme à payer de manière claire et lisible, en utilisant une virgule pour les centimes si nécessaire (ex : 150,50 €).
  • Tracez un trait horizontal après le montant pour combler l'espace vide restant dans la case. Cette précaution simple empêche quiconque d'ajouter un chiffre supplémentaire et de modifier la somme.

Étape 2 : Le montant en lettres

Le montant en lettres est la référence en cas de différence avec le montant en chiffres.

  • Écrivez la somme en toutes lettres en commençant en début de ligne pour qu'il n'y ait pas d'espace avant.
  • Ne laissez pas d'espace entre les mots.
  • Utilisez un trait horizontal pour rayer le reste de la ligne, là encore, afin d'empêcher une tentative de fraude.
  • N'oubliez pas les centimes, qui doivent aussi être écrits en lettres. Par exemple, pour 125,50 €, vous écrirez "cent vingt-cinq euros et cinquante centimes".

 À noter : Le montant en lettres est la référence en cas de différence avec le montant en chiffres.

Étape 3 : L'ordre du chèque

L'ordre est le nom du bénéficiaire, c'est-à-dire la personne ou l'entreprise qui va encaisser le chèque.

  • Écrivez le nom de la personne physique ou morale (société, association) clairement sur la ligne "À l'ordre de".
  • Si le bénéficiaire est une personne, écrivez son nom et son prénom. S'il s'agit d'une entreprise, indiquez sa raison sociale.
  • Si vous laissez ce champ vide, on parle d'un chèque en blanc. Il devient alors plus facile à utiliser de manière frauduleuse en cas de perte.

Étape 4 : Le lieu et la date

Il est important de dater votre chèque du jour où vous le remplissez.

  • Inscrivez le lieu (la ville) et la date du jour sur les lignes prévues à cet effet.
  • La loi vous interdit d'antidater ou de postdater un chèque.

Étape 5 : La signature

Votre signature rend le chèque valable et autorise la banque à le payer.

  • Apposez votre signature en bas à droite, dans la zone dédiée.
  • La signature doit être conforme à celle que vous avez fournie à votre banque lors de l'ouverture de votre compte.

Afin de faciliter la tenue de votre compte, notez sur le talon du chèque émis, le montant, la date et le bénéficiaire.

À noter : le dos du chèque est généralement laissé en blanc. Vous n'avez rien à y inscrire. C'est la personne qui encaisse le chèque qui va le remplir.

Le chèque et son parcours : de la remise à l'encaissement

Une fois le chèque rempli, il est remis au bénéficiaire. Mais que se passe-t-il après ?

Comment remplir un chèque pour l'encaisser ?

Si vous êtes le bénéficiaire du chèque et que vous souhaitez l'encaisser, vous devez le déposer à votre banque. La plupart du temps, il vous suffit de le remettre à un guichet, d'utiliser une machine dédiée ou de le déposer dans une enveloppe scellée dans une boîte prévue à cet effet.

Votre banque peut aussi vous demander de remplir un bordereau de remise de chèque pour y indiquer votre numéro de compte et la somme. En vous en dit plus dans la FAQ en bas de l'article.

Quelle est la durée de validité d'un chèque ? En combien de temps le chèque est encaissé ?

La durée de validité d'un chèque en France est de 1 an et 8 jours à compter de sa date d'émission. Passé ce délai, le bénéficiaire ne peut plus l'encaisser.

Concernant le délai d'encaissement, les fonds sont généralement crédités sur le compte du bénéficiaire sous 1 à 2 jours ouvrables après le dépôt du chèque.

Je veux encaisser un chèque, que faire au dos ?

Pour déposer un chèque, il est demandé par certaines banques d'y indiquer au dos le numéro de compte sur lequel la somme sera créditée, et de signer. Cela permet de s'assurer que les fonds sont bien crédités sur le bon compte.

Comment remplir un bordereau de remise de chèque : remplir un dépôt de chèque

Si vous déposez plusieurs chèques à votre banque, on vous demandera de remplir un bordereau de remise de chèque. Il s'agit d'un petit formulaire qui récapitule les chèques que vous déposez, notamment :

  • Le numéro de votre compte bancaire.
  • Le montant de chaque chèque.
  • Le nombre total de chèques remis.

Si vous avez besoin de conseils pratiques, rapprochez-vous de votre conseiller bancaire.

Points de vigilance et conséquences des erreurs

Chèque sans provision

Remplir un chèque sans avoir les fonds nécessaires sur votre compte est une infraction. Votre banque peut vous facturer des frais supplémentaires et, si le problème persiste, vous pouvez être fiché au **Fichier central des chèques** de la Banque de France.

Erreur de remplissage

Si vous faites une erreur, il est préférable de ne pas raturer ou surcharger le chèque, car il pourrait être refusé par la banque du bénéficiaire. Mieux vaut en refaire un nouveau.

Perte ou vol

En cas de perte ou de vol d'un chèque, faites immédiatement opposition auprès de votre banque pour bloquer le paiement.

À retenir

  • Remplissez le chèque à l'encre indélébile et sans ratures.
  • Inscrivez toujours le montant en chiffres et en lettres. Le montant en lettres fait foi.
  • Complétez toujours la ligne de l'ordre du chèque avec le nom du bénéficiaire.
  • Signez le chèque avec votre signature habituelle.
  • Déposez le chèque dans un délai de 1 an et 8 jours après sa date d'émission.

FAQ : Foire aux questions

Comment remplir un chèque en chiffres et en lettres ?

Pour remplir le montant en chiffres, écrivez la somme dans la petite case prévue à cet effet (par exemple, "150,00 €"). Pour le montant en lettres, écrivez la même somme sur la ligne prévue en dessous, en toutes lettres, par exemple : "cent cinquante euros".

Que faut-il écrire au dos d'un chèque ?

En règle générale, le dos du chèque est à laisser vide. C'est la personne qui encaisse le chèque qui peut y inscrire son numéro de compte et le signer, si sa banque le demande, pour faciliter l'encaissement.

Comment remplir un chèque de banque ?

Un chèque de banque est un chèque émis par votre banque elle-même, qui garantit que les fonds sont disponibles. Il se remplit de la même manière qu'un chèque classique, mais c'est la banque qui s'occupe de l'étape du montant et de la signature. Vous avez simplement à fournir le nom du bénéficiaire.

Où signer un chèque ?

Vous devez signer un chèque en bas à droite, dans la zone qui contient une ligne où est indiqué "Signature du tireur". Votre signature doit être identique à celle que vous avez fournie à votre banque.

À quoi sert le numéro de chèque ?

Le numéro de chèque est un identifiant unique, souvent situé en bas du chèque. Il permet à votre banque de suivre et d'enregistrer la transaction, assurant une traçabilité précise du paiement.

En complément de l'article "Comment remplir un chèque ?":

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