Comment remplir un chèque ? Le mode d'emploi pas à pas

Vous devez effectuer un paiement par chèque, mais vous n'êtes pas certain de la marche à suivre ? Pas de panique ! Remplir un chèque, c'est simple, à condition de suivre quelques règles de base car une erreur ou un oubli pourrait le rendre inutilisable ou risqué.

En pratique : 

• Vérifiez que vous avez l'argent sur le compte provision avant d'émettre le chèque.
• Remplissez le chèque à l'encre indélébile et sans ratures.
• Inscrivez toujours le montant, en chiffres et en lettres. Le montant en lettres fait foi.
• Complétez toujours la ligne de l'ordre du chèque avec le nom du bénéficiaire.
• Ne laissez aucun espace vide.
• Datez et signez le chèque avec votre signature habituelle.

Pourquoi bien remplir un chèque est important ?

 ⚠️Une erreur dans le remplissage de votre chèque peut avoir des conséquences financières importantes. 

Validité du chèque

Un chèque mal rempli facilite l'utilisation frauduleuse par des personnes malveillantes. Les espaces vides, les ratures ou les montants incohérents entre chiffres et lettres constituent autant de failles de sécurité.

Sécurité du chèque

Votre titre de paiement doit respecter des règles précises pour garantir sa validité. Une signature non conforme, un bénéficiaire mal orthographié ou une date erronée peuvent entraîner le rejet du chèque par la banque destinataire.

Comprendre le chèque : les mentions obligatoires

Un chèque est un document écrit qui permet à une personne, de demander à sa banque de payer une certaine somme d'argent à une autre personne (le bénéficiaire). Il comporte un certain nombre de mentions obligatoires.

Avant de commencer, il est important de se familiariser avec les zones à remplir. Sur un chèque, vous trouverez un ensemble d'informations pré-imprimées et d'autres que vous devez compléter vous-même. Les éléments essentiels sont :

*1 Le montant en chiffres : la petite case ou zone dédiée où vous écrivez la somme à payer en chiffres, avec les centimes (ex : 50,00 €). Souvent en haut à droite.

*2 Le montant en lettres : la ligne où vous écrivez le montant en toutes lettres. Elle est située sur la gauche du chèque.

*3 L'ordre du chèque : l'endroit où vous inscrivez le nom du bénéficiaire.

*4 Le lieu et la date : souvent à droite, c'est l'endroit où vous inscrivez la date du jour et la ville où vous remplissez le chèque (lieu d'émission).

*5 La signature : la zone où le titulaire du compte doit signer le chèque.

Comment remplir correctement un chèque ? Exemple

Voici un exemple de chèque correctement rempli.

Etapes et conseils pratiques pour rédiger un chèque : mode d'emploi pas à pas

Pour remplir un chèque correctement et éviter toute erreur, il vaut mieux y aller étape par étape, de l'inscription du montant à la signature.

Un chèque mal rempli peut être refusé par la banque, entraînant des retards de paiement ou des frais supplémentaires. 

⚠️ Au préalable, vérifiez que vous avez assez d’argent sur votre compte : un chèque sans provision peut entraîner des frais, un fichage au Fichier Central des Chèques et une interdiction d’émettre des chèques.

⚠️ Evitez absolument de laisser les champs "montant" et "ordre" vides : un "chèque en blanc" est trop risqué en cas de perte.

🖊️ Outil indispensable : Munissez-vous d'un stylo à encre non effaçable (stylo à bille noire ou bleue indélébile). N'utilisez jamais de stylo effaçable, de crayon ou de stylo gel : ces outils facilitent les falsifications par modification numérique ou chimique.

Prenez votre temps et soyez confortable pour écrire lisiblement et sans rature : vous ne pourrez pas utiliser de correcteur.

💡 Face à la recrudescence des fraudes utilisant des logiciels de modification numérique, une écriture ferme et appuyée rend la falsification plus difficile.

Étape 1 : Le montant en chiffres

Commencez avec la zone où le montant doit être écrit en chiffres. Il doit correspondre au montant que vous venez d'indiquer en lettres. En cas de différence, les lettres primeront sur les chiffres.

• Collez bien le premier chiffre au bord gauche de la case pour éviter les ajouts frauduleux.
• Écrivez la somme à payer de manière claire et lisible, en utilisant une virgule pour les centimes si nécessaire (ex : 150,50 €).
• Tracez un trait horizontal après le montant pour combler l'espace vide restant dans la case. Cette précaution simple empêche quiconque d'ajouter un chiffre supplémentaire et de modifier la somme.

Étape 2 : Le montant en lettres (exemple : "cent euros")

Le montant en lettres est la référence en cas de différence avec le montant en chiffres.

• Écrivez la somme en toutes lettres en commençant en début de ligne pour éviter les ajouts.
• Ne laissez pas d'espace entre les mots.
• Tracez à la suite un trait jusqu'au bout, là encore, afin d'empêcher une tentative de fraude.
• N'oubliez pas les centimes, qui doivent aussi être écrits en lettres. Par exemple, pour 125,50 €, vous écrirez "cent vingt-cinq euros et cinquante centimes". Il est aussi admis d'écrire les centimes "cents" ou encore d'écrire le montant des centimes en chiffres, ainsi : "50 centimes".

🔎À noter : Le montant en lettres est la référence en cas de différence avec le montant en chiffres.

Étape 3 : L'ordre du chèque

L'ordre est le nom du bénéficiaire, c'est-à-dire la personne ou l'entreprise qui va encaisser le chèque. On parle aussi de destinataire du paiement.

• Écrivez le nom de la personne physique ou morale (société, association) clairement sur la ligne "À l'ordre de".
• Si le bénéficiaire est une personne, écrivez son nom et son prénom. S'il s'agit d'une entreprise, indiquez sa dénomination ou raison sociale exacte.

Étape 4 : Le lieu et la date

Il est important de dater votre chèque du jour où vous le remplissez.

• Inscrivez le lieu (la ville) et la date du jour sur les lignes prévues à cet effet.
• La loi vous interdit d'antidater ou de postdater un chèque.

Étape 5 : La signature

Votre signature rend le chèque valable et autorise la banque à le payer.

• Apposez votre signature en bas à droite, dans la zone dédiée.
• La signature doit être conforme à celle que vous avez fournie à votre banque lors de l'ouverture du compte.
• Une signature bâclée ou différente de votre spécimen peut entraîner le rejet du chèque.

À noter : Vous n'avez rien à inscrire au dos du chèque pour que le paiement soit valable. C'est la personne qui encaisse le chèque qui indiquera ici le numéro de son compte.

Étape 6 : Le talon du chéquier

Pour faciliter le suivi de votre compte, notez sur le talon du chèque émis :

• le montant,
• la date
• le bénéficiaire.

💡Les talons restent attachés au carnet de chèques. Cela permet aussi de retrouver facilement le numéro d'un chèque pour faire opposition en cas de besoin.

Le chèque et son parcours : de la remise à l'encaissement

Une fois le chèque rempli, il est remis au bénéficiaire. Mais que se passe-t-il après ?

Comment endosser un chèque pour l'encaisser ?

Vous êtes le bénéficiaire du chèque ? Pour l'encaisser, vous devez le déposer à votre banque. La plupart du temps, il vous suffit de le remettre à un guichet, d'utiliser une machine dédiée ou de le déposer dans une enveloppe scellée dans une boîte prévue à cet effet. 

⚠️ Vérifiez systématiquement le recto du chèque :

• absence de rature, surcharge ou grattage
• cohérence entre le montant en chiffres et en lettres
• présence de toutes les mentions obligatoires
• authenticité d'un chèque de banque en appelant l'agence émettrice (via un numéro officiel, pas celui inscrit sur le chèque).

L'encaissement en 4 étapes

1. Retournez le chèque : c'est au dos que vous allez endosser
2. Inscrivez votre numéro de compte bancaire : certaines banques l'exigent pour identifier le compte à créditer
3. Signez au dos du chèque : cette signature confirme que vous êtes bien le bénéficiaire et que vous autorisez l'encaissement
4. Remettez le chèque à votre banque : soit au guichet, soit par dépôt dans une machine dédiée, soit dans une enveloppe scellée

💡 Bon à savoir : Votre banque peut aussi vous demander de remplir un bordereau de remise de chèque pour y indiquer votre numéro de compte et la somme. L'endossement n'est pas nécessaire si vous utilisez un bordereau de remise de chèque numérique proposé par certaines banques en ligne.

Comment remplir un bordereau de remise de chèque ?

Si vous déposez plusieurs chèques à votre banque, on vous demandera de remplir un bordereau de remise de chèque. Il s'agit d'un petit formulaire qui récapitule les chèques que vous déposez, notamment :

• Le numéro de votre compte bancaire.
• Le montant de chaque chèque.
• Le nombre total de chèques remis.

Si vous avez besoin de conseils pratiques, rapprochez-vous de votre conseiller bancaire.

Quelle est la durée de validité d'un chèque ? 

💡Ne tardez pas à encaisser le chèque pour éviter de le perdre. Même si la durée de validité d'un chèque en France est de 1 an et 8 jours à compter de sa date d'émission. Passé ce délai, le bénéficiaire ne peut plus l'encaisser.

Quels sont les délais de la banque pour l'encaissement ?

Le délai de traitement peut s’étendre à quelques jours, voire quelques semaines dans certains cas : chèques émis à l'étranger, problème technique, montant élevé ou émetteur frauduleux (suspicion de blanchiment)...

Le montant du chèque sera portée au crédit de votre compte avec une date de valeur de 1 jour ouvré à compter du jour de sa comptabilisation.

⚠️ Important : Ce crédit peut être provisoire. Votre banque dispose d'un délai pour vérifier la provision et l'authenticité du chèque. En cas de chèque sans provision, le montant peut être re-débité du compte du bénéficiaire.

⚠️Points de vigilance et conséquences des erreurs

Chèque sans provision

Remplir un chèque sans avoir les fonds nécessaires sur votre compte a de lourdes conséquences. Votre banque peut vous facturer des frais et, si le problème persiste, vous pouvez être fiché au Fichier central des chèques (FCC) de la Banque de France. Cette interdiction bancaire impacte l'ensemble de vos services financiers : vous ne pourrez plus émettre de chèques pendant 5 ans si vous ne régularisez pas la situation. Consultez les détails sur le FCC.

Erreur de remplissage

Si vous faites une erreur, il est préférable de ne pas raturer ou surcharger le chèque, car il pourrait être refusé par la banque du bénéficiaire. Mieux vaut en refaire un nouveau.

Perte ou vol

En cas de perte ou de vol d'un chèque, faites immédiatement opposition auprès de votre banque pour bloquer le paiement. Attention aux nouvelles méthodes de fraude : en 2024, malgré une baisse de 25% des fraudes au chèque, les escrocs utilisent désormais des logiciels de falsification très sophistiqués capables de modifier les montants, les bénéficiaires ou de créer de faux chèques de banque quasi-indétectables. Le taux de fraude reste élevé avec 69€ détournés pour 100 000€ réglés par chèque.

Questions fréquentes sur "comment remplir un chèque ?"

Que faut-il écrire au dos d'un chèque ?

En règle générale, le dos du chèque est à laisser vide. C'est la personne qui encaisse le chèque qui peut y inscrire son numéro de compte et le signer, si sa banque le demande, pour faciliter l'encaissement.

Comment remplir un chèque de banque ?

Un chèque de banque est un chèque émis par votre banque elle-même, qui garantit que les fonds sont disponibles. Il se remplit de la même manière qu'un chèque classique, mais c'est la banque qui s'occupe de l'étape du montant et de la signature. Vous avez simplement à fournir le nom du bénéficiaire.

Où se trouve le numéro de chèque et à quoi sert-il ?

Le numéro de chèque est un identifiant unique, souvent situé en bas du chèque. Il permet à votre banque de suivre et d'enregistrer la transaction, assurant une traçabilité précise du paiement.

Puis-je encaisser un chèque vacances sur mon compte bancaire ?

Non, les chèques vacances (ou chèques-vacances) ne peuvent pas être encaissés sur un compte bancaire comme un chèque classique. Ils s'utilisent directement pour payer une enseigne partenaire du programme.

En complément de l'article "Comment remplir un chèque ?":

• Légifrance articles L131-2 et s. Code monétaire et financier.
• Paiement par chèque sur le site service public 

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